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Gebührenverwaltung
Behalten Sie alle Zusatzkosten im Blick – transparent und automatisch zugeordnet.
Oft sind es nicht die Artikel selbst, die Budgetprobleme verursachen — sondern verdeckte Nebenkosten: Versand, Mindermengenzuschläge, Zoll, Handlingkosten, besondere Lieferwege oder Zusatzservices. Mit der Gebührenverwaltung erfassen, strukturieren und automatisieren Sie diese Kostenpositionen. Jede Gebühr wird korrekt zugeordnet, verrechnet und nachvollziehbar dokumentiert — für maximale Kostentransparenz im gesamten Einkauf.
Volle Kostentransparenz im Einkauf
Verhindern Sie Budgetüberschreitungen durch unerwartete Zusatzkosten
Stellen Sie sicher, dass alle Gebühren bereits im Bestellprozess sichtbar sind. Kein böses Erwachen mehr bei der Auftragsfreigabe oder Rechnungsprüfung — alle Nebenkosten sind klar ausgewiesen.
Ordnen Sie Gebühren automatisch den richtigen Bestellungen und Konten zu
Nutzen Sie definierte Regeln, um Versand-, Handling- oder Sonderkosten korrekt zuzuweisen. Das erleichtert das Controlling, minimiert Nachbearbeitung und verbessert das Finanzreporting.
Vermeiden Sie manuelle Nachberechnungen und Fehler
Beseitigen Sie Excel-Zwischenschritte, individuelle Rückfragen und händische Korrekturen. Mit automatischer Kostenzuordnung reduziert sich der administrative Aufwand im Einkauf und in der Buchhaltung erheblich.
Bilden Sie unterschiedliche Gebührenlogiken je Lieferant oder Produkt ab
Hinterlegen Sie gebührenspezifische Regeln für Lieferanten, oder Produkten. So wird jede Kostenstruktur realitätsgetreu modelliert — egal wie komplex sie ist.
Erhalten Sie volle Kostenklarheit im Reporting
Sorgen Sie dafür, dass Zusatzkosten nicht länger unsichtbar bleiben. Im Reporting werden Gebühren separat ausgewiesen, analysierbar und bewertbar — als Grundlage für bessere Verhandlungen und Einkaufsentscheidungen.
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